Das Anschreiben
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Auf den ersten Blick auf sich aufmerksam machen, das ist die Kunst beim Anschreiben. Wie gelingt das? [15.09.2003]
Dem Anschreiben kommt in einer Zeit, in der auf eine Stellenanzeige womöglich mehr als hundert Bewerbungen eingehen, ein besonderer Stellenwert zu. Hier gilt es, sich von anderen Bewerbern abzuheben, durch hervorragende Fachkompetenzen, aber auch durch Individualität. Sie müssen dem Personalverantwortlichen des Unternehmens klar machen, warum Sie sich gerade auf diese Stelle bewerben. Nicht zu unterschätzen ist auch die Einhaltung von formalen Kriterien wie:
- Text nicht länger als eine Seite.
- Keine Rechtschreibe- und Orthographiefehler.
- Die Betreffzeile: wo und wann habe ich die Anzeige gelesen? Auf welche Stelle bezieht sich meine Bewerbung (zum Beispiel Bewerbung als Marketingleiterin)? Denn manche Unternehmen haben mehrere Stellen gleichzeitig geschaltet.
- Die richtige Schreibweise der Firma und vor allem des Ansprechpartners, sofern bekannt.
- Die Gliederung in Einleitung, Hauptteil und Schluss.
Die Einleitung
Bereits in der Einleitung können Sie Bezug zum Unternehmen herstellen, denn für der Leser möchte mehr erfahren als nur dass oder wo Sie die Anzeige gelesen haben und dass Sie sich deshalb bewerben.
Beispiele:
"Durch meine langjährige Tätigkeit als (...) ist mir der hervorragende Ruf Ihres Unternehmens und ihre hervorragende Produktpalette sehr gut bekannt und ich freue mich, Ihnen meine Mitarbeit als (...) anzubieten."
"Für die ausgeschriebene Position des ... bringe ich genau die richtigen Qualifikationen und Erfahrungen mit. So habe ich.../bin ich..."
Der Hauptteil Im Hauptteil geht es darum, die eigenen Kernkompetenzen darzustellen, wobei diese genau auf die Anzeige abgestimmt sein sollten. Sie müssen besonders diejenigen Fähigkeiten herausstellen, die vom Unternehmen in der Anzeige gefordert werden. Weitere Kompetenzen und Fähigkeiten können Sie in einem Nebensatz erwähnen, sofern Sie glauben, dass Sie für die Ausführung der zukünftigen Stelle nützlich sind. Jeder weitere Qualifikation sollte dann aus Ihrem Lebenslauf hervorgehen.
Wichtig: Schreiben Sie keine Wiederholung Ihres Lebenslaufes. Heben Sie besonders hervor, welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen durch Ihre ganz persönlichen Fähigkeiten bieten können.
Beispiel:
"Neben vorzüglichen SAP/ABAP4-Kenntnissen bringe ich durch meine früheren Positionen als Leiter EDV und Organisationsprogrammierer einen sehr breiten Erfahrungshintergrund an Unternehmensprozessen und allen diesbezüglichen administrativen Aufgaben mit. Daher kann ich Ihnen und Ihren Kunden auch in allgemeinen IT-bezogenen Beratungsaufgaben einen entsprechenden Mehrwert bieten."
Außerdem sollten Sie von Standardformulierungen wie belastbar, zuverlässig oder Organisationstalent absehen. Füllen Sie diese Floskeln mit konkretem Inhalt. Indem Sie besondere Leistungen hervorheben, können Sie beispielsweise auch zeigen, wie flexibel, belastbar oder kreativ Sie sind.
Beispiel:
In meinen zahlreichen internationalen Projekteinsätzen habe ich bis zu 20 Mitarbeiter koordiniert und viele spontane, innovative sowie sehr effektive Lösungen entwickelt und erfolgreich eingesetzt.
Der Schluss
Die Schlussformel wird in ein bis zwei Sätzen abgehandelt und sollte den Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch enthalten. Verwenden Sie den Konjunktiv nur sparsam, schreiben Sie also eher nicht "Ich würde mich über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freuen", sondern "Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich".
Außerdem ist es üblich, in der Schlussformel den frühest möglichen Eintrittstermin zu nennen. Gehaltsvorstellungen sollten Sie nur dann äußern, wenn ausdrücklich darum gebeten wird. Lassen Sie sich diesen Verhandlungsspielraum für das Vorstellungsgespräch.
Bevor Sie das Anschreiben formulieren, müssen Sie also folgende Punkte und Fragen für sich abgeklärt haben:
- Wo bewerbe ich mich? Heißt: Informationen zum Unternehmen sammeln.
- Welche Ansprechpartner werden genannt?
- Sind enge Fristen einzuhalten?
- Wie ist die Übereinstimmung von Anforderungsprofil und eigenen Qualifikationen?
- Warum möchte ich in genau diesem Unternehmen arbeiten?
- Warum bin ich der oder die Richtige?
(Dr. Thorsten Knobbe)
Dr. Thorsten Knobbe
begleitet und berät jährlich mehrere Hundert Fach- und Führungskräfte bei Stellenwechsel und beruflicher Neuorientierung. Er blickt auf mehrjährige Erfahrung im Personalbereich zurück und ist derzeit als Managing Partner beim Karriere-BeraterLeaderspoint.de tätig.
